Gestión emocional de quejas y reclamaciones
Habilidades
Objetivo
• Reconocer el valor de una Queja como una oportunidad de mejora y fortalecer la relación con el cliente. Recuperar clientes enfadados.
• Gestionar las emociones propias y del cliente para mantener la calma y la eficacia durante situaciones difíciles.
• Tratar adecuadamente con diferentes tipos de personas, incluyendo los momentos difíciles de la relación.
• Aplicar técnicas de Escucha activa, Empatía y Asertividad para desactivar conflictos y orientar las quejas hacia soluciones satisfactorias.
Dirigido a
Para toda persona interessada en la materia.
Contenido
- Una queja es un regalo
• La importancia de una buena gestión de Quejas y Reclamaciones.
• Agradecer al cliente que reclama la oportunidad de gestionar su queja.
- Las emociones en las Quejas y Reclamaciones.
• Identificar las emociones del cliente en una queja (frustración, enojo, ansiedad, rabia…).
• Gestionar nuestras emociones: cómo reconocer y gestionar estrés, enojo y frustración.
• Estudiar las diferentes tipologías de comportamiento de las personas que se quejan.
- Técnicas para gestionar adecuadamente la situación.
• Escucha activa:
• Cómo demostrar que se escucha con atención.
• Claves para no interrumpir ni invalidar emociones.
• Empatía:
• Cómo conectar con las emociones del cliente.
• Técnicas para validar emociones sin perder el control.
• Asertividad:
• Cómo expresar límites de manera respetuosa.
• Evitar respuestas pasivas o agresivas.
- Desactivación de conflictos y búsqueda de soluciones
• Técnicas para desactivar tensiones:
• Pausar y tomar perspectiva.
• Uso del tono de voz y lenguaje corporal.
• Frases clave para calmar situaciones (ej. 'Entiendo cómo se siente').
• Cómo enfocar la conversación hacia soluciones:
• Preguntar para entender el problema.
• Proponer opciones claras y posibles.
Horario/Calendario
09:30 - 12:30 h.
Días semana: jueves y viernes.
Observaciones
Días de clase en febrero: 20 y 21.
¡Plazas limitadas - Reserva ahora!
Precio: 290€+IVA. (a consultar opción de bonificación).
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